Jede Stimmgruppe wählt jeweils für die Dauer eines Jahres zwei Vertreter. Darüber hinaus werden ein Kassenwart und ein Schriftführer bestimmt. Von diesem Personenkreis wird ein 1. Vorstand ermittelt, der den Jugendchor in der Öffentlichkeit representieren kann. Sie alle bilden zusammen mit der Chorleitung und dem Pfarrer den Vorstand. Dieses Team bespricht und löst organisatorische und inhaltliche Aufgaben bzw. Anliegen. Die jeweiligen Stimmsprecher sind Ansprechpartner, aber auch Informatinsquelle der Chormitglieder. Sie sollten unbedingt Meinungen einholen, um so Stimmungen des gesamten Chores vertreten und weitergeben zu können.